اسکرامبان چیست؟ ادغام اسکرام و کانبان که مدیریت پروژه سنتی را شکست میدهد!
منتشر شده در ۱۴۰۴/۱۰/۷ ساعت ۱۳:۰۲
زمان خوانش ۶ دقیقه
اسکرامبان یک روش مدیریت چابک است که از چارچوبهای دو روش محبوب اسکرام و کانبان استفاده میکنند. در حقیقت این روش مدیریت پروژه تلاش کرده است که از نقاط قوت هر دو روش بهره بگیرید و بر نقاط ضعف آنها غلبه کند. اسکرامبان در پروژههای مختلف از راهاندازی یک استارتاپ تا پیشبینی وضعیت هوا به اعضایتیم شما انعطافپذیری و سرعت بیشتری برای دستیابی به اهداف پروژه میدهد. با این تفاسیر اسکرامبان چیست، این روش چابک در کدام پروژهها نتایج بهتری دارد؟
اسکرامبان چیست؟ بلوغ روشهای اسکرام و کانبان
اسکرامبان نقاط قوت روشهای اسکرام و کانبان را در یک چارچوب مدیریت پروژه ترکیب کرده است. این روش مدیریت از چارچوب اسکرام جلسههای بازنگری و اسپرینتها (دورههای زمانی کوتاه) را به گردش کاری بصری و محدودیتهای کار در حال انجام کانبان اضافه کرده است. نتیجه این ترکیب روشی است که بیشترین انعطافپذیری را در اختیار مدیران پروژه برای پروژههای کوچک و بزرگ میدهد.
با این تفاسیر اسکرامبان یک روش چابک است؟ اسکرامبان یک فرایند بالغ از اسکرام و کانبان است که به روش چابک شناخته.
اسکرام چیست؟ جلسههای روزانه + بازنگری مدام
قبل از آشنا شدن با فرایند اجرای اسکرامبان، بهتر است که با چارچوب روش اسکرام آشنا شوید. همانطور که در مقاله اسکرام چیست و استفاده از آن چه مزایایی برای سازمان دارد گفته شد،اسکرام یک روش مدیریت چابک است که به اعضایتیم شما اجازه میدهد تا پروژه را در بازههای زمانی ثابت (اسپرینت) انجام دهند. در این روش بازنگری هر اسپرینت به شما این امکان را میدهد که فرایندهای کاری را بهبود ببخشید.
در روش اسکرام مانند کانبان از یک تخته برای پیگیری پیشرفت پروژه استفاده میشود؛ اما با این حال تخته اسکرام و کانبان تفاوت دارد. تخته به اعضای تیم نشان میدهد که در هر اسپرینت روی کدام بخش از پروژه تمرکز کنند. در واقع یک بکلاگ شامل تمام وظایفی میشود که اعضای تیم آنها را انجام میدهند. زمانی که اعضایتیم تصمیم بگیرند که برای اسپرینت آینده چه کارهای را انجام دهند، آن را به یک بکلانگ جدید منتقل میکنند.
از کدام بخشهای اسکرام در روش اسکرامبان استفاده میشود؟
در روش اسکرامبان اعضای تیم از ساختار کاری اسکرام استفاده میکنند. در فرایند پروژه با اسپرینت تاریخ سر رسید هر بخش از پروژه را مشخص میکنند. همچنین این روش مدیریت سنت اسکرام را در بررسی منظم حداقل محصول قابل ارائه (MVP) و تغییر آن با نیازهای جدید مشتریان را اجرا میکند.
چگونه روش اسکرام به بهبود چارچوب اسکرامبان کمک میکند؟
روش اسکرام سه بخش، اسپرینت، جلسههای روزانه و بازخورد گرفتن را اضافه میکند:
اسپرینتها
اعضای تیم همه کارهای پروژه را در یک دوره مشخص با نام اسپرینتها انجام میدهند. معمولا هر اسپرینت دو هفته طول میکشد؛ اما تیمها ممکن است که بسته به شرایط پروژه بازههای زمانی کوتاه یا طولانیتری را انتخاب کنند. زمانی که اعضایتیم وظایف یک اسپرینت را انجام میدهند تا تحویل وظیفه، بخش جدیدی از کار را شروع نمیکنند.
جلسههای روزانه
در تیمهای اسکرامبان برای اینکه مشخص شود که هرکدام از اعضای تیم وظایف کدام بخش از کار را انجام میدهد، جلسه روزانه برگزار میشود. در این جلسه ۱۰ دقیقهای اعضای تیم بهصورت خلاصه درباره وظایفکاری خود با دیگر اعضایتیم صحبت میکنند. این جلسههای کوتاه روزانه به تیم نشان میدهد که مسیر پروژه در جهت درستی حرکت میکند.
بازنگری
اعضایتیم پس از پایان هر اسپرینت جلسهای را برای تجزیه و تحلیل عملکرد خود برگزار میکنند. در این جلسه به این سوالات پاسخ داده میشود که کدام بخش از فرایندهای کاری بهخوبی پیش برده شده است؟ یا انجام چه کارهایی فرایند پیشرفت پروژه را کند میکند؟ در هر جلسه، بازنگری اعضای تیم با مستندسازی، دانش را در سازمان مدیریت میکند و از این تجربهها در اسپرینتهای آینده برای جلوگیری از خطا استفاده میشود.
کانبان چیست؟ ستون کارها+ تعریف محدودیت کاری
کلمه کانبان ترکیبی از واژههای ژاپنی به معنای علامت و تخته است که مسیر فرایند پروژه را روشن میکند و با محدود کردن میزان کار به اعضایتیم کمک میکند که در یک مسیر همسو اهداف پروژه را پیش ببرند. شما میتوانید برای مدیریت پروژه از میزیتو استفاده کنید. در میزیتو برد پروژه را متناسب با نیازهای پروژه تنظیم کنید و فرایند پیشرفت پروژه را پیگیری کنید.
کدام بخشهای کانبان در روش اسکرامبان استفاده میشود؟
روش اسکرامبان از ترسیم مراحل کاری کانبان به عنوان قلب فرایند خود استفاده میکند. اسکرامبان علاهبر مدیریت بکلاگ محصول به انعطافپذیری در محدودیتهای کاری اشاره میکند. این ویژگی به اعضایتیم اجازه میدهد که حتی قبل از تکمیل یک اسپرینت، روی وظایف آینده تمرکز کنند.
چگونه کانبان به اسکرام برای پیشبرد پروژه کمک میکند؟
روش کانبان سه بخش تخته، کارتها و محدودیتهای کار در حال انجام دارد که به روششناسی اسکرامبان کمک میکند.
تخته
تخته کانبان چندین ستون دارد که هر کدام یک مرحله از پروژه را انجام میدهد. معمولا هر تخته کانبان سه ستون در حال انجام، انجام شده و انجام شدنی دارد.
کارتها
زمانی که اعضای تیم یک وظیفه را تکمیل کردند، کارت را از ستون در حال انجام به ستون انجام شده تغییر میدهند.
محدودیتهای کار درحال انجام
در تیم اسکرامبان برای اینکه وظایف پروژه منظم پیشبرده شود، قبل از شروع مسیر پروژه باید مشخص شود که هر یک اعضای تیم روزانه وظایف کدام کارت را به ستون انجام شده تغییر میدهد. تعریف محدویتهای کاری از فرسودگی شغلی اعضای تیم کمک میکند و به ذینفعان نشان میدهد که چه وظایفی در گردش کاری اعضایتیم قرار گرفته است.
مقایسه اسکرام، کانبان و اسکرامبان در یک نگاه
مزایای روش اسکرامبان
چرا در اجرای پروژه از روش اسکرامبان بهجای کانبان یا اسکرام استفاده کرد؟ این روش چابک از نقاط قوت این دو روش استفاده کرده است.
- انعطاف پذیری بیشتر: در روش اسکرامبان با هر اسپرینت ویژگیهای جدیدی اضافه میشود که امکان تغییر فرایند کاری را برای اعضای تیم فراهم میکند.
- حل سریع مسئله: با تخته و کارتها فرایند پروژه برای اعضای تیم شفاف میشود و چالشها سریعتر شناسایی میشوند.
- توانایی انجام کارهای بزرگ: یکی از ویژگیهای بارز روش اسکرامبان بهبود مستمر فرایند کاری است که حتی به تیمهای بزرگ این اجازه را میدهد که پیچیدهترین وظایف را حل کنند.
- کاهش بار اضافی: محدود کردن وظایف کار به تیمها امکان پیشرفت بدون فرسودگی شغلی را میدهد.
محدودیتهای روش اسکرامبان
در حالی که روش اسکرامبان مزایایی زیادی برای تیمهای بزرگ و کوچک دارد، اجرای این روش با محدودیتهایی همراه است.
- کنترل کمتر: از آنجایی که روش اسکرامبان از نقشهای سنتی اسکرام صرف نظر کرد، اعضای تیم اسپرینتهای خود را مدیریت میکنند که عدم وجود رهبر در تیم ممکن است منجر به سرگردانی در انجام پروژهها شود.
- پیچیدگی: استفاده از ابزارهای دو روش مختلف برای اعضای تیمی که با آنها آشنا نیستند، ممکن است که گیجکننده باشد.
پروژه بعدی اسکرامبان را با میزیتو شروع کنید
میزیتو پلتفرم مدیریت پروژه است که شما میتوانید پروژه را به صورت دورکار پیشببرید. در این پلتفرم برد پروژه را متناسب با نیازهای پروژه خودتان طراحی می کنید و در هر ستون به کارتها فایل یا عکس اضافه میکنید. همچنین در میزیتو میتوانید جلسه آنلاین برگزار کنید یا در چت خصوصی با اعضای تیم گفتوگو کنید. در این پلتفرم میزان پیشرفت کاری را پیگیری کنید و با بررسی هر کارت چالشهای تیم را قبل از اینکه به بحران تبدیل شود، برطرف کنید.
سوالات متداول
۱. آیا روش اسکرامبان برای پروژههای بزرگ مناسب است؟
بله، از آنجایی که این روش مدیریت چابک پیشرفت تدریجی را به تیمها ارائه میدهد، تضمین میکند که اعضای تیم با هر اسپرینت مراحل تکمیلی پروژه را کامل کنند.
۲. رایجترین چالش تیمها در زمان اجرای اسکرامبان چیست؟
یکی از رایجترین مشکلات تیمها فرهنگ سازمانی است که تغییر فرایند پروژه با مخالفت اعضایتیمی قرار میگیرد که به روش گذشته عادت کردهاند.
با کلیک بر روی این قسمت، لینک این مقاله برای شما کپی میشود.
دیدگاههای شما
هنوز دیدگاهی برای این مقاله ثبت نشده است.