تکنیک پومودورو چیست و چگونه با آن زمان خود را مدیریت کنیم؟

زمان بدون شک مهم‌ترین دارایی همه‌ی ما محسوب می‌شود؛ اما، باتوجه‌به سرعت بالای تغییرات و جریان زندگی حفظ توجه و تمرکز برای بسیاری از ما دشوار شده است. با‌این تفاسیر، مدیریت زمان بیش‌از پیش اهمیت پیدا می‌کند و نیاز بیشتری به روش‌های مدیریت زمان، مانند تکنیک پومودورو حس می‌شود. پومودورو تکنیک کارآمدی برای مدیریت زمان و مصرف بهینه‌ی آن است و به‌عنوان تکنیک افزایش بهره وری به‌کار می‌آید. در این مقاله قصد داریم به تعریف تکنیک پومودورو و روش اجرای آن بپردازیم.

تکنیک پومودورو چیست؟

به‌زبان ساده اساسی‌ترین اصل تکنیک پومودورو این است که مانند مدیریت پروژه، وظایف بزرگ را به چندین وظیفه‌ی کوچک تقسیم کنید تا بدون نیاز به صرف زمان زیاد بتوانید قدم‌به‌قدم پیش بروید و انجام کار را بهینه‌تر پیش ببرید. با کمک این روش حواس پرتی کاهش می‌یابد و تمرکز مغز روی انجام وظایف حفظ می‌شود.

داستان ابداع تکنیک پومودورو به دوران تحصیل فرانچسکو چیریلو برمی‌گردد که درحال حاضر به‌عنوان پژوهشگر، کارآفرین و نویسنده شناخته می‌شود. او زمانی که با مشکل در مدیریت زمان دست‌وپنجه نرم می‌کرد، با استفاده از روش پومودورو برای درس خواندن تلاش کرد تا بهره‌وری خودش را افزایش دهد. فرانچسکو چیریلو کتاب تکنیک پومودورو را نیز منتشر کرده است و حالا میلیون‌ها نفر از این تکنیک برای مدیریت زمان کمک می‌گیرند.

پیش‌از هرچیز بگوییم پومودورو یعنی چه، کلمه‌ی Pomodoro در زبان ایتالیایی به معنی گوجه فرنگی است و دلیل چیریلو برای انتخاب این نام برای روش مدیریت زمان ابداعی‌اش به طراحی ظاهری تایمر مورد استفاده‌ی او برمی‌گردد. درواقع، چیریلو وقتی ایده‌ی تکنیک پومودورو را در ذهن پروراند، برای اجرای این روش نیاز به یک تایمر داشت و تنها گزینه‌ی دردسترس تایمر آشپزخانه‌ای به شکل گوجه فرنگی بود که از آن برای آشپزی استفاده می‌شد.

روش اجرای تکنیک پومودورو چگونه است؟

برای اجرای تکنیک پومودورو فقط به یک تایمر نیاز دارید تا مراحل زیر را به‌ترتیب انجام دهید:

1. تایمر را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کنید.
2. بعداز اتمام ۲۵ دقیقه کار عمیق، ۵ دقیقه استراحت کنید. این استراحت باید شامل فعالیت‌های سبک مثل ریختن یک فنجان چای یا نوشیدن آب باشد و نباید سراغ چک‌کردن گوشی یا شبکه‌های اجتماعی بروید.
3. چهار دوره‌ی ۲۵ دقیقه کار عمیق و ۵ دقیقه استراحت را طی کنید تا به مرحله‌ی استراحت طولانی برسید. در دوره‌ی استراحت طولانی می‌توانید بین ۱۵ تا ۳۰ دقیقه استراحت داشته باشید.

در دوره‌ی استراحت طولانی می‌توانید کارها و فعالیتی را انجام دهید که از آن انرژی زیادی دریافت می‌کنید. ممکن است این فعالیت برای فردی گوشی دادن به موسیقی باشد و برای فرد دیگری پیاده‌روی در فضای باز.

برای دریافت بازدهی مدنظر از تکنیک پومودورو، شرایط محیطی را نیز کنترل کنید. در زمان ۲۵ دقیقه کار عمیق، به اطرافیان یا اعضای خانواده یا همکاران خود اطلاع دهید تا مزاحمتان نشوند. پاسخ به تماس‌ها و پیام‌های دریافتی را نیز می‌توانید درصورت اورژانسی نبودن آن‌ها، به دوره‌ی استراحت ۵ دقیقه‌ای موکول کنید.

برنامه‌های متنوعی برای نصب روی گوشی یا مرورگر کامپیوتر در دسترس قرار دارند. اما، فرانچسکو چیریلو استفاده از تایمرهای دستی را توصیه می‌کند تا زمان آماده‌کردن و چرخاندان آن، اراده‌ی خود را تحریک کنید. با‌این‌حال، ازجمله برنامه‌هایی که برای اجرای تکنیک پومودورو وجود دارند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• وب‌سایت Tomighty
• اپلیکیشن Focus To-Do برای اندروید و iOS

اپلیکیشن پومودورو غالبا قابلیت‌های دیگری نیز ارائه می‌کنند. برای مثال، برنامه‌ی Focus To-Do امکان پخش صداهای موسوم به White Noise را نیز دارد تا با کمک آن‌ها عمیقا خود را از محیط اطراف جدا کنید.

علاوه‌براین، می‌توان انواع روش مدیریت زمان را در اینترنت پیدا کرد؛ اما پرکاربردترین روش مدیریت زمان، تحت عنوان تکنیک پومودورو شناخته می‌شود. در پاسخ به این پرسش که قانون پومودورو چیست، باید بگوییم که مهم‌ترین قانون آن فقط پایبندماندن به زمان ۲۵ دقیقه‌ای کار عمیق است.

مزایای استفاده از تکنیک پومودورو

تکنیک پومودورو به افرادی توصیه می‌شود که در تمرکز کردن مشکل دارند یا در محیط‌هایی کار می‌کنند که عوامل متعددی باعث حواس‌پرتی می‌شوند. بسیاری از فریلسنرها از روش پومودورو برای مدیریت زمان در انجام کار کمک می‌گیرند و بسیاری از دانشجویان و دانش‌آموزان نیز با استفاده از روش پومودورو برای درس خواندن بهره‌وری خود را بالا می‌برند.

سوالات متداول

۱. آیا با تکنیک پومودورو می‌توان نقص توجه را رفع کرد؟

برای درمان و رفع نقص توجه باید به متخصص مراجعه شود و استفاده از تکنیک‌ها و روش‌های مدیریت زمان به‌تنهایی برای همه‌ی افراد بازدهی یکسانی ندارند.

۲. آیا تایم باکسینگ در تکنیک پومودور باید ۲۵ دقیقه‌ای باشد؟

خیر، می‌توان براساس توانایی تمرکزی خود مدت زمان را تاحدودی کم یا زیادتر کرد ولی باید مهم‌ترین قانون پومودورو را رعایت کنید و در زمان تمرکز، صد در صد توان خود را برای تمرکز حفظ کنید.