مقایس پذیری اجایل؛ برگ برنده‌ی استارتاپ‌ها در بازار کار رقابتی

اگر مدیر پروژه باشید و از شما بپرسند که برای مدیریت پروژه، روش‌ آبشاری یا چابک مناسب‌تر است؟ ارزیابی شما از مقیاس پذیری اجایل چگونه است؟ کدام روش را پیشنهاد می‌دهید؟‌ در نگاه اول شاید پاسخ‌دادن به این سؤال فنی راحت به نظر بیاید؛ اما انتخاب هر روش، چراغ‌سبزی برای مسیر و نقشه راه پروژه و اعضای تیم خواهد شد که مزایا و چالش‌های خودش را دارد.

بااین‌تفاسیر، باید مسیری را انتخاب کنید که پاسخگوی نیازهای بازار و مشتریان باشد و به افزایش کیفیت خروجی‌های پروژه و در نهایت کیفیت محصول کمک کند. با توجه به تغییرات سریع نیازهای بازار و نیازهای مشتریان، انتخاب روشی با انعطاف‌پذیری بالا برای پیاده‌سازی پروژه‌ی شما منطقی‌تر به‌نظر می‌رسد و با در نظرگرفتن مقیاس پذیری اجایل، بدون شک می‌توان گفت روش مدیریت پروژه چابک مسیر شما را هموارتر می‌کند. در ادامه به بررسی مقیاس پذیری اجایل و مزایا و معایب تا چالش‌های اجرای اجایل می‌پردازیم.

چابک؛ رویکرد همکاری و انعطاف‌پذیری

در مقاله‌ی روش مدیریت پروژه اجایل گفته شد که این روش چابک یا اجایل یک رویکرد مدیریت پروژه است که بر انعطاف‌پذیری، همکاری و توسعه‌ی تکرار شونده تأکید زیادی دارد. علاوه‌براین، سازگاری و تغییر ارزش‌های سازمانی را متناسب با نیاز مشتری و بازار هماهنگ می‌کند. در واقع چابک، سیستمی را به استارتاپ‌ها پیشنهاد می‌دهد که با بازخوردهای مداوم، توسعه و بهبود را در اولویت بالا قرار دهند.

نرم‌افزارهای مدیریت پروژه اجایل با تمرکز بر رضایت مشتری، ارتباط مؤثر بین اعضای تیم را تعریف می‌کند. در واقع این رویکرد، پروژه بزرگ را به وظایف کوچک‌تر و قابل‌مدیریت بین اعضای تیم تقسیم می‌کند. این ویژگی به استارتاپ‌ها کمک می‌کند که نیازهای بازار و مشتریان را شناسایی کنند و در صورت نیاز استراتژی خود را تغییر دهند.

در دنیای استارتاپ‌، روش مدیریت چابک زمانی که دیگر رویکردهای سنتی کارایی نداشتند، شکل جدیدی از مدیریت پروژه را به کسب‌وکارها معرفی کرد. مقیاس پذیری اجایل به مدیران پروژه این امکان را می‌دهد که به‌جای انتظار از ارائه‌ی محصول نهایی، آن را در پیش‌نمایش‌های کوچک‌تر ارزیابی کنند. این فرایند تکرار شونده موجب می‌شود که هر استارتاپی بتواند نظرات مشتری و بازار را در هر مرحله جمع‌آوری کند و در صورت نیاز تغییرات را انجام دهد.

مزایا و معایب رویکرد اجایل؛ وزن کدام بیشتر است؟

استارتاپ‌ها در فضایی پویا فعالیت می‌کنند؛ بنابراین میزان آمادگی و توانایی آن‌ها برای پاسخگویی به نیازهای مشتریان در بازار اهمیت زیادی دارد. مقیاس پذیری اجایل به استارتاپ‌ها این فرصت را می‌دهد که در چرخه‌ای کوتاه‌تر ارزش بیشتری به مشتریانشان بدهند. بااین‌حال، روش چابک فارغ از مزایای زیادی که دارد، ممکن است استارتاپ را با چالش‌هایی روبه‌رو کند. 

اصول کلیدی رویکرد چابک؛ از همکاری تا ارتباط شفاف

سازمان‌هایی که رویکرد اجایل را برای پروژه انتخاب می‌کنند، باید برای رهبری تیم چندین اصل را در نظر بگیرند که به رشد آن‌ها در بازار رقابتی و ناایمن کمک می‌کند تا با پیشرفت بیشتر تیم خود را نیز بزرگ‌تر کنند. اصول رویکرد اجایل عبارتند از:

• همکاری با مشتری به جای مذاکره: روش مدیریت اجایل همکاری با مشتریان را برای درک نیازها و ارزش‌ها اولویت قرار می‌دهد. این طرز فکر، سبب پرورش مشتری‌مداری می‌شود و این اطمینان را به استارتاپ می‌دهد که محصول یا خدمات نیازهای مشتری را برطرف می‌کند.
• پاسخ به تغییر به‌جای اجرای یک برنامه: استارتاپی که در پروژه‌ رویکرد چابک را پیاده‌سازی می‌کند، به‌لطف مقیاس پذیری اجایل، انعطاف‌پذیری بیشتری دارد و پاسخگوی نیازهای بازار است. مدیران پروژه با ارزیابی نیاز مشتریان این را پذیرفته‌اند که در صورت نیاز باید برنامه را تغییر دهند تا برنامه‌ی جدید با چالش‌ها و فرصت‌های بازار سازگارتر باشد.
• فرایند تکراری و افزایشی: مقیاس پذیری اجایل باعث می‌شود که برنامه مدیریت پروژه متناسب‌با رشد استارتاپ توسعه پیدا کند و در همین حین، پروژه به وظایف کوچک‌تر و قابل‌مدیریت تقسیم شود تا در هر مرحله یک ویژگی و محصول ارائه داده شود و امکان دریافت نظر و دیدگاه از بازار و مشتریان را نیز فراهم می‌کند.

روش‌های چابک برای استارتاپ‌ها؛ اسکرام و کانبان

روش‌های چابک، رویکردی انعطاف‌پذیر را برای مدیران پروژه به‌همراه دارند و بهبودی مداوم و همکاری را در اولویت بالا قرار می‌دهند. استارتاپ‌ها با اتکا به مقیاس پذیری اجایل می‌توانند در پروژه به‌سرعت به نوسان بازار و نیازهای مشتری پاسخ بدهند. در جدول زیر چندین روش محبوب اجایل را مقایسه کرده‌ایم تا باتوجه‌به فرهنگ‌سازمانی استارتاپ خودتان بهترین روش را پیاده‌سازی کنید. همچنین می‌توانید برای اطلاع دقیق‌تر مقاله‌ی مقایسه کانبان و اسکرام را نیز مطالعه کنید.

دو مرحله‌ی کلیدی پیاده‌سازی روش اجایل در استارتاپ‌ها  

اجرا و پیاده‌سازی رویکرد اجایل در استارتاپ‌ها به‌طور کلی دو مرحله دارد. قبل از هرچیز بهتر است که به فرایند تیم‌سازی بپردازید و فرهنگ سازمان را با آن همسو کنید. تشکیل تیمی از افراد متخصص که مهارت کافی را برای ارتباط و همکاری با اعضای سازمان و مدیر پروژه دارند، یک اقدام مهم تلقی می‌شود، سپس باید سراغ دو مرحله‌ی اصلی پیاده‌سازی اجایل بروید:

۱. ایجاد تیم‌های چند وظیفه‌ای 

ساخت تیم‌های چندوظیفه‌ای نقش حیاتی در پیاده‌سازی روش چابک در پروژه دارد. اعضای تیم که تخصص و مهارت‌های متنوعی دارند، با چالش‌های زیادی مقابله خواهند کرد. مدیر پروژه باید دقت کند که همکاری در قلب اعضای تیمی قرار می‌گیرد که امکان اشتراک‌گذاری و ارائه‌ی دیدگاه‌های مختلف را دارند. بدین‌ترتیب مقیاس پذیری اجایل منجر به پرورش ایده‌های خلاقانه‌تر و تصمیم‌گیری‌های بهتری خواهد شد. برای ایجاد یک تیم چندوظیفه‌ای روی اعتماد و ارتباط شفاف تمرکز کنید و این مسائل را در درون تیم تشویق کنید تا ایده‌های جدید اشتراک‌گذاری شوند تا با را‌ه‌حل‌های نوآورانه‌تر تصمیم‌گیری شود.

۲. فرایند تکراری و افزایشی

فرایند تکراری و افزایشی یک کلید اصلی در روش اجایل است که در آن پروژه را به وظایف کوچک‌تری تقسیم می‌کند. در هر تکرار یک بخش از محصول و خدمات ارائه می‌شود تا امکان بازخورد به تیم وجود داشته باشد. در چنین شرایطی مقایس پذیری اجایل به تیم استارتاپی کمک می‌کند که در بازار کار از چند جهت مشتری جدید جذب کنند. 

• پاسخ‌گویی سریع به بازار: استارتاپ‌ها می‌توانند با ارائه‌ی تدریجی محصولات در فصل‌های مختلف بازار، نیازهای مشتریان را شناسایی کنند و به‌سرعت به نیازهای بازار پاسخ بدهند و مزیت رقابتی ایجاد کنند. 
• کاهش ریسک: تقسیم‌بندی پروژه به وظایف کوچک به استارتاپ‌ها این امکان را می‌دهد که چالش‌ها را در مرحله‌های اولیه شناسایی کنند و این موضوع تا حد زیادی از خسارت‌های مالی جلوگیری می‌کند. 

مقایس پذیری اجایل؛ ارتباط موثر و شناخت بازار

چابک یک روش مدیریت پروژه است که روی ارتباط مؤثر اعضای تیم و انعطاف‌پذیری تأکید دارد. در این روش پروژه‌ی بزرگ به چندین وظایف کوچک تقسیم می‌شود که هر مرحله قابل‌اندازه‌گیری و بازخورد دادن است. همچنین اجایل به استارتاپ‌ها در کاهش ریسک و شناخت سریع بازار و مشتریان کمک زیادی می‌کند. فرهنگ‌سازمانی تیم شما با کدام روش اجایل سازگاری بیشتری دارد؟ برای پیاده‌سازی چابک در پروژه، نرم افزار مديريت پروژه میزیتو بهترین انتخاب است که امکان هماهنگ‌سازی بین تیم‌های مختلف را فراهم می‌کند.