چیزی که به عنوان مزایا از تلگرام یاد می شود. دسترسی پذیری آن است تقریباً هر کسی که در ایران گوشی هوشمند داشته باشد، تلگرام هم دارد. خیلی‌ها برای ارتباطات روزمره یا به طور کلی برای کسب و کارشان از آن استفاده می کنند و دقیقاً همین نقطه که به عنوان مزیت یک شبکه اجتماعی یاد می شود اگر به فضای کسب و کار وارد شود به عنوان یک عیب بزرگ، آزاد دهنده می شود.

دقیقاً در جایی که شما انتظار رونق کسب و کار و نظم کاری و تیمی داشتید، تلگرام تمام قد جلوی شما می ایستد و در کمترین زمان سبب بهم ریختگی در کسب و کارتان میشود.!

کاربران تلگرام آن را خیلی شخصی می‌دانند. هر عکسی را در پروفایل خود می‌گذارند و با آن خیلی شخصی برخورد می کنند. در نتیجه احتمال خارج شدن از فضای کاری در تلگرام بیشتر است. مردم عادت کرده‌اند که تلگرام را یک فضای عمومی به حساب بیاورند. در نتیجه خیلی راحت ممکن است در یک گروه تلگرامی هر چند کاری به سمت سرگرمی و مسیر تفریحی پیش بروند و زمینه ساز سوءتفاهم های عمیق شوند. چت های کاری و چت های شخصی هر دو در تلگرام در دسترس هستند. در نتیجه به راحتی با هم قاطی می شوند. ممکن است چت های شخصی باعث ایجاد حواس پرتی شوند. در این حالت عملاً نمی‌توان استفاده مفیدی از مکانیزم Notification تلگرام کرد. چون معلوم نیست که فلان Notification مال یک چت شخصی بود یا یک چت کاری!

بررسی تلگرام و میزیتو در کسب و کار شما
بررسی تلگرام و میزیتو در کسب و کار شما

می تواند اوضاع به این بدی نباشد!

برای اینکه نظم کاری رو بتونیم به پس زمینه کسب و کار اضافه کنیم باید از ابزاری استفاده کرد که برای این منظو تولید شده است.
میزیتو یک سیستم مدیریت کسب‌وکار است که به عنوان یک شبکه اجتماعی اختصاصی با امکانات مفید به کمک نظم گروهی کسب و کار میاد، وجود کاربری روان در کنار ابزار کاربردی از مزایای این سیستم مدیریت کسب و کار است.
تصور کنید که پروژه ای دریافت کردید این پروژه یکسری مستندات دارد و به طبع باید به جهت اجرای بهتر فازبندی شود حال اینکه هر فاز شامل چه فرآیند هایست و انجام هر وظیفه متعلق به شخصی هست ؟

مزایای استفاده از میزیتو:

  • ایجاد پروژه در گروه اختصاصی
  • ثبت صورت جلسه برای هر پروژه
  • تعیین وظیفه برای افراد
  • نمایش لیست گردش وظایف
  • ارجاع وظیفه
  • نمایش سابقه وظایف پروژه
  • گزارش نموداری روند پروژه
  • دسترسی سریع به کارهای انجام شده، انجام نشده، دارای تاخیر
  • امکان گفتگو در گروه پروژه
  • امکان ایجاد تسک تکرار شونده
  • نمایش تعداد وظایف هر فرد
  • امکان پرینت وظایف هر شخص

واضح است که تلگرام و شبکه های اجتماعی مانند واتساپ، لاین و یا مشابه آنها به هیچ عنوان نمی توانند نظم مناسبی ایجاد کنند.

در پایان باید به این نکته هم اشاره نمود که میزیتو بر سه بستر web، android، iOS ارائه شده است.

بیشتر بخوانید:

راه حل مقابله با بی‌نظمی‌های درون شرکت چیست؟
ابزاری برای تنظیم خودکار صورت جلسات
چرا سواد دیجیتال برای کارکنان شرکت‌ها و سازمان‌ها لازم است؟