راهنمای جامع ثبت شرکت دانش بنیان؛ شرایط، مدارک و مراحل ثبت نام
منتشر شده در ۱۳۹۸/۴/۲۹ ساعت ۱۷:۰۸
زمان خوانش ۲ دقیقه
برای ثبت شرکت دانش بنیان از کجا باید شروع کرد؟ آیا می‌توان از همان ابتدا شرکتی با عنوان دانش بنیان تاسیس کرد یا اول باید یک شرکت معمولی به ثبت رساند؟ شرایط دریافت تاییدیه چیست و درخواست آن در کدام سامانه انجام می‌شود؟ روش ثبت شرکت دانش بنیان در عمل شامل دو فرایند متفاوت است: ابتدا باید شرکت یا مؤسسه خود را به‌صورت قانونی ثبت کنید. سپس، در صورت داشتن شرایط لازم، درخواست ارزیابی دانش بنیان را ارائه دهید. در این راهنما با نحوه ثبت شرکت دانش بنیان، شرایط تاسیس شرکت دانش بنیان، معیارهای ارزیابی، مدارک مورد نیاز، قوانین، هزینه‌ها و نحوه ثبت‌نام اینترنتی آشنا می‌شوید. همچنین مراحل کلی استفاده از سامانه‌های مربوط را توضیح می‌دهیم تا بدانید برای دریافت تاییدیه دانش بنیان چه مسیری پیش رو دارید.
شرکت دانش بنیان چیست و چه تفاوتی با شرکت معمولی دارد؟
شرکت دانش بنیان، شرکت یا موسسه خصوصی است که با تکیه بر دانش فنی، تحقیق‌وتوسعه و فناوری‌های پیشرفته، به طراحی، تولید یا تجاری‌سازی کالاها و خدمات فناورانه می‌پردازد و بر اساس معیارهای قانونی، به تایید مرجع ارزیابی دانش بنیان می‌رسد.
فعالیت این شرکت‌ها می‌تواند در حوزه‌های مختلفی مانند فناوری اطلاعات، هوش مصنوعی، تجهیزات پزشکی، داروسازی، فناوری‌های زیستی، ماشین‌آلات پیشرفته و سایر زمینه‌های فناورانه باشد. البته صرف فعالیت در یکی از این حوزه‌ها برای دانش بنیان شدن کافی نیست؛ محصول یا خدمت شرکت باید معیارهای لازم را داشته باشد.
تفاوت اصلی شرکت‌های دانش‌بنیان با شرکت‌های معمولی در این است که شرکت‌های دانش‌بنیان باید شرایط و معیارهای مشخصی را داشته باشند تا بتوانند تاییدیه دانش‌بنیان دریافت کنند و از حمایت‌ها و مزایای مربوط به آن بهره‌مند شوند. در واقع، دانش‌بنیان بودن نوعی تاییدیه برای شرکت‌های واجد شرایط است، نه یک نوع شرکت متفاوت از نظر ساختار حقوقی.
به بیان ساده، یک شرکت نرم‌افزاری ممکن است به‌صورت سهامی خاص ثبت شده باشد، اما تا زمانی که محصول یا خدمت آن شرایط لازم را احراز نکند و در فرایند رسمی تأیید نشود، شرکت دانش بنیان محسوب نمی‌شود.
تاسیس شرکت دانش بنیان؛ از کجا شروع کنیم؟
اولین قدم برای تاسیس شرکت دانش بنیان، ایجاد یک شخصیت حقوقی است. اگر هم‌اکنون شرکت ثبت‌شده‌ای دارید، لازم نیست صرفا برای درخواست دانش بنیان شدن، شرکت جدیدی تاسیس کنید. در مقابل، اگر کسب‌وکارتان هنوز به‌صورت فردی یا یک تیم غیررسمی فعالیت می‌کند، باید ابتدا برای ثبت قانونی آن اقدام کنید.
انتخاب نوع شرکت برای تاسیس کسب و کار دانش بنیان
برای تاسیس شرکت، می‌توان از قالب‌های حقوقی پیش‌بینی‌شده در قانون تجارت استفاده کرد. شرکت‌های سهامی خاص و با مسئولیت محدود از قالب‌های شناخته‌شده برای فعالیت کسب‌وکارهای خصوصی هستند.
در شرکت با مسئولیت محدود، مسئولیت شرکا در قبال بدهی‌ها و تعهدات شرکت، اصولا به میزان سرمایه آن‌ها در شرکت محدود می‌شود. در شرکت سهامی خاص نیز سرمایه به سهام تقسیم شده و مسئولیت سهامداران به مبلغ اسمی سهام آن‌ها محدود است.
هرکدام از این قالب‌ها شرایط متفاوتی از نظر تعداد اعضا، ساختار اداره شرکت، سرمایه و تشریفات قانونی دارند. برای نمونه، شرکت با مسئولیت محدود به حداقل ۲ شریک و شرکت سهامی خاص به حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس نیاز دارد. انتخاب نوع شرکت بهتر است با توجه به تعداد شرکا، نحوه جذب سرمایه، ساختار مدیریتی و برنامه توسعه کسب‌وکار انجام شود.
مراحل قانونی تاسیس شرکت
روش تاسیس شرکت دانش بنیان، در مرحله ثبت شرکت حقوقی، تفاوت ماهوی با ثبت سایر شرکت‌های تجاری ندارد. مراحل کلی آن عبارت‌اند از:
- انتخاب نوع شرکت و مشخص‌کردن موضوع فعالیت
- تعیین نام پیشنهادی، نشانی و اطلاعات شرکت
- مشخص‌کردن اعضا، شرکا یا سهامداران، سرمایه و سمت‌ها
- تنظیم مدارک قانونی متناسب با نوع شرکت، مانند اساسنامه و صورت‌جلسات
- ثبت درخواست تاسیس در سامانه ثبت شرکت‌ها
- پیگیری بررسی درخواست، رفع نواقص احتمالی و تکمیل تشریفات قانونی
- دریافت شماره ثبت، شناسه ملی و انتشار آگهی تاسیس مطابق مقررات
پس از ثبت قانونی، شرکت می‌تواند برای دریافت تاییدیه دانش بنیان اقدام کند؛ البته به شرط آنکه الزامات فنی و سایر شرایط ارزیابی را داشته باشد.
تاسیس شرکت دانش بنیان خصوصی
بر اساس آیین‌نامه ارزیابی شرکت‌ها و مؤسسات دانش بنیان، وضعیت مالکیت شرکت اهمیت دارد. شرکت‌های دولتی، مؤسسات و نهادهای عمومی غیردولتی و همچنین شرکت‌هایی که بیش از ۵۰ درصد مالکیت آن‌ها متعلق به این مجموعه‌ها باشد، مشمول حمایت‌های قانون دانش بنیان نیستند.
بنابراین، هنگام تاسیس شرکت دانش بنیان خصوصی باید علاوه بر انتخاب قالب حقوقی مناسب، به ترکیب سهامداران و ساختار مالکیت نیز توجه کرد.
شرایط دانش بنیان شدن شرکت ها
پس از ثبت قانونی شرکت، مهم‌ترین پرسش این است که آیا کسب‌وکار شما شرایط دانش بنیان شدن را دارد یا خیر. مطابق ماده ۲ آیین‌نامه ارزیابی شرکت‌ها و مؤسسات دانش بنیان مصوب ۱۴ مهر ۱۴۰۴، کالاها و خدمات متقاضی باید سه معیار اصلی را احراز کنند: مرحله تولید، سطح فناوری و تسلط بر دانش فنی.
۱. رسیدن محصول به مرحله تولید
محصول ارائه‌شده باید در حال تولید باشد یا دست‌کم نمونه آزمایشگاهی آن با قابلیت بررسی فنی ساخته شده باشد. نمونه آزمایشگاهی به محصول اولیه‌ای گفته می‌شود که کارکردهای اصلی محصول نهایی را داشته باشد؛ هرچند ممکن است برای ورود به تولید یا بازار، همچنان به آزمایش و توسعه بیشتر نیاز داشته باشد.
در مورد خدمات، احراز این معیار از طریق مستندات رسمی فروش خدمت انجام می‌شود. بنابراین، صرف داشتن یک ایده، طرح تجاری یا معرفی محصولی که هنوز ساخته نشده است، به‌تنهایی برای تایید دانش بنیان کافی نیست.
۲. برخورداری از سطح فناوری بالا
محصول یا خدمت باید در حوزه فناوری‌های برتر قرار بگیرد. به این معنا که دانش فنی طراحی، ساخت یا فرایند تولید آن از متوسط فناوری‌های موجود در کشور بالاتر باشد و دستیابی به آن به تحقیق‌وتوسعه توسط یک تیم فنی خبره نیاز داشته باشد.
برای تشخیص این موضوع، محصولات بر اساس فهرست کالاها و خدمات دانش بنیان بررسی می‌شوند. این فهرست توسط دبیرخانه مربوط تدوین و به‌روزرسانی می‌شود.
در نتیجه، پیچیده یا جدید به نظر رسیدن یک محصول لزوما به معنای دانش بنیان بودن آن نیست. معیار اصلی، انطباق با ضوابط فنی و فهرست معتبر کالاها و خدمات دانش بنیان است.
۳. تسلط شرکت بر دانش فنی
سومین شرط، احراز دانش فنی محصول در شرکت و وجود تیم تحقیق‌وتوسعه مرتبط با آن است. شرکت متقاضی دانش بنیان شدن، باید بتواند نشان دهد که دانش فنی لازم برای طراحی یا توسعه محصول را در اختیار دارد و تیم تخصصی آن توانایی توضیح، توسعه و پشتیبانی از جنبه‌های فنی محصول را دارد.
برای مثال، شرکتی که صرفا فروشنده یا توزیع‌کننده یک محصول فناورانه است، تنها به دلیل عرضه آن محصول دانش بنیان محسوب نمی‌شود.
این معیار طبق آیین‌نامه و پیوست‌های مربوط بررسی می‌شود و در برخی موارد خاص، امکان تایید مشروط به اجرای برنامه رشد نیز پیش‌بینی شده است.
انواع شرکت‌های دانش بنیان و شرایط اختصاصی آن‌ها
طبق آیین‌نامه مصوب ۱۴۰۴، شرکت‌های دانش بنیان در سه دسته «نوپا»، «نوآور» و «فناور» قرار می‌گیرند.
|
نوع شرکت |
مهم‌ترین شرایط اختصاصی |
مدت اعتبار تاییدیه |
|
دانش بنیان نوپا |
ارائه حداقل یک محصول در مقیاس نمونه آزمایشگاهی مطابق معیارهای ماده ۲ و درآمد عملیاتی کمتر از ۷۰ میلیارد ریال |
۵ سال |
|
دانش بنیان نوآور |
تولید حداقل یک کالا یا خدمت واجد معیارهای ماده ۲، دریافت مجوزها و تاییدیه‌های لازم و درآمد عملیاتی بیش از ۷۰ میلیارد ریال |
۳ سال |
|
دانش بنیان فناور |
شرایط محصول و مجوزهای دسته نوآور، درآمد عملیاتی بیش از ۷۰ میلیارد ریال و سهم حداقل ۵۰ درصدی فروش محصولات دانش بنیان از درآمد عملیاتی |
۵ سال |
مبالغ درآمدی جدول بر اساس آخرین اظهارنامه مالیاتی شرکت در زمان درخواست ارزیابی سنجیده می‌شوند. همچنین، در آیین‌نامه برای برخی شرکت‌های فناور با درآمد عملیاتی حداقل هزار میلیارد تومان، حدنصاب متفاوتی برای سهم فروش محصولات دانش بنیان پیش‌بینی شده است.
نکته دیگر اینکه دبیرخانه می‌تواند حدنصاب درآمد سالانه را با توجه به شرایط اقتصادی تغییر دهد؛ بنابراین پیش از ثبت درخواست باید آخرین معیارهای اعلام‌شده بررسی شوند.
قوانین ثبت شرکت دانش بنیان
قوانین ثبت شرکت دانش بنیان صرفا به نحوه تاسیس شرکت محدود نمی‌شوند؛ بلکه شرایط ارزیابی، برخورداری از حمایت‌ها و حفظ صلاحیت دانش بنیان را نیز در بر می‌گیرند.
مهم‌ترین مقررات مرتبط با این حوزه عبارت‌اند از:
قانون حمایت از شرکت‌ها و مؤسسات دانش بنیان
«قانون حمایت از شرکت‌ها و مؤسسات دانش بنیان و تجاری‌سازی نوآوری‌ها و اختراعات» در سال ۱۳۸۹ تصویب شد. هدف این قانون، حمایت از توسعه فناوری، تجاری‌سازی نتایج تحقیق‌وتوسعه و تقویت فعالیت‌های اقتصادی دانش‌محور است. در این قانون، حمایت‌هایی از جمله تسهیلات مالی، مشوق‌های مالیاتی و گمرکی و تشکیل صندوق نوآوری و شکوفایی پیش‌بینی شده است.
قانون جهش تولید دانش بنیان
«قانون جهش تولید دانش بنیان» مصوب سال ۱۴۰۱، چارچوب حمایت از فعالیت‌های دانش بنیان را گسترش داد. از موضوعات مهم این قانون می‌توان به حمایت از تحقیق‌وتوسعه، اعتبار مالیاتی، سرمایه‌گذاری و تقویت بازار محصولات دانش بنیان اشاره کرد.
آیین‌نامه ارزیابی شرکت‌ها و مؤسسات دانش بنیان
آیین‌نامه مصوب ۱۴ مهر ۱۴۰۴، معیارهای ارزیابی کالاها و خدمات، دسته‌بندی شرکت‌های دانش بنیان، شرایط اختصاصی هر دسته و ضوابط اجرایی ارزیابی را مشخص می‌کند.
این آیین‌نامه جایگزین نسخه‌های قبلی و مصوبات مغایر با آن شده است. بنابراین، هنگام بررسی شرایط تشکیل شرکت دانش بنیان یا درخواست تاییدیه، استناد به دسته‌بندی‌ها و معیارهای منسوخ‌شده می‌تواند باعث برداشت نادرست شود.
نکته حقوقی: تایید دانش بنیان بودن شرکت به معنای برخورداری خودکار از تمام حمایت‌های قانونی نیست. دریافت هر نوع تسهیلات، معافیت یا حمایت به شرایط و ضوابط اختصاصی همان خدمت بستگی دارد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان
مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش بنیان را باید در دو گروه بررسی کرد: مدارک تاسیس شخصیت حقوقی (شرکت) و مدارک درخواست ارزیابی دانش بنیان.
این تفکیک اهمیت زیادی دارد؛ زیرا مدارکی که برای ثبت قانونی شرکت ارائه می‌شوند، لزوما برای اثبات صلاحیت فناورانه آن کافی نیستند.
مدارک لازم برای ثبت قانونی شرکت
مدارک مورد نیاز بسته به نوع شرکت متفاوت است، اما معمولا اطلاعات و اسناد زیر در فرایند ثبت شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرند:
- مدارک و اطلاعات هویتی مؤسسان، شرکا، سهامداران و مدیران
- نام‌های پیشنهادی و موضوع فعالیت شرکت
- نشانی قانونی و کدپستی شرکت
- اطلاعات سرمایه و سهم هر یک از اعضا
- اساسنامه و سایر اسناد تاسیس متناسب با نوع شرکت
- صورت‌جلسات مربوط به انتخاب مدیران و سایر تصمیمات تاسیس
- مجوز فعالیت در مواردی که موضوع شرکت طبق مقررات به مجوز نیاز داشته باشد
برای ثبت شرکت سهامی خاص یا با مسئولیت محدود، باید مدارک و الزامات اختصاصی همان قالب حقوقی را نیز رعایت کنید.
مدارک لازم جهت ثبت شرکت دانش بنیان و دریافت تاییدیه
برای درخواست ارزیابی دانش بنیان، اطلاعات ثبتی شرکت به همراه مستندات مالی و فنی مورد بررسی قرار می‌گیرد.
|
گروه مدارک |
نمونه اطلاعات و مستندات |
|
اسناد ثبتی و حقوقی |
آگهی تاسیس، اساسنامه، شناسه ملی، اطلاعات ثبت شرکت و آخرین تغییرات مرتبط |
|
اطلاعات مالکیت و کارکنان |
مشخصات سهامداران، اعضای شرکت، کارکنان و اطلاعات اشتغال |
|
اسناد مالی |
اظهارنامه مالیاتی، اطلاعات درآمد عملیاتی، صورت‌های مالی و مدارک مرتبط با فروش |
|
مستندات فنی |
معرفی محصول، مشخصات فنی، مدارک طراحی و توسعه، گزارش آزمایش‌ها و مستندات تحقیق‌وتوسعه |
|
اسناد تولید یا ارائه خدمت |
مدارک ساخت نمونه آزمایشگاهی یا تولید محصول و مستندات رسمی فروش خدمات |
|
مجوزها و تأییدیه‌ها |
مجوزهای تخصصی، استانداردها، گواهی‌ها و تأییدیه‌های مرتبط با نوع محصول، در صورت لزوم |
تمام موارد این جدول برای همه شرکت‌ها به یک شکل الزامی نیستند. مدارک دقیق به دسته شرکت، نوع کالا یا خدمت، مرحله توسعه محصول و درخواست‌های سامانه و دبیرخانه بستگی دارد.
نکات مهم هنگام آماده‌سازی مدارک
پیش از بارگذاری مدارک، بهتر است مطمئن شوید اطلاعات ثبتی، مالی و فنی شرکت با یکدیگر مغایرت ندارند. برای مثال، مشخصات محصولی که در فرم ثبت نام شرکت دانش بنیان معرفی می‌کنید، باید با مستندات فنی و سایر اطلاعات ارائه‌شده هماهنگ باشد.
همچنین اسناد باید خوانا، معتبر و متناسب با موضوع درخواست باشند. برای اثبات توانمندی فناورانه، صرف ارائه توضیحات تبلیغاتی درباره محصول کافی نیست و باید مستندات قابل بررسی وجود داشته باشد.
ثبت اختراع، استقرار در پارک علم و فناوری یا دریافت برخی تأییدیه‌های تخصصی نیز می‌تواند بخشی از سوابق شرکت باشد، اما هیچ‌کدام به‌تنهایی جایگزین احراز معیارهای آیین‌نامه نمی‌شوند.
نحوه ثبت شرکت دانش بنیان؛ مراحل گام‌به‌گام
اگر می‌پرسید «چگونه شرکت دانش بنیان ثبت کنیم؟»، پاسخ به وضعیت فعلی کسب‌وکار شما بستگی دارد. اگر شرکت از قبل ثبت شده باشد، می‌توانید مستقیما برای بررسی شرایط و آماده‌سازی درخواست ارزیابی اقدام کنید. در غیر این صورت، ثبت شرکت اولین مرحله خواهد بود.
مرحله اول: ثبت قانونی شرکت: اگر هنوز شرکت ثبت‌شده‌ای ندارید، ابتدا باید نوع شرکت را انتخاب کرده و مراحل ثبت آن را از طریق سامانه رسمی ثبت شرکت‌ها طی کنید.
مرحله دوم: بررسی شرایط دانش بنیان شدن: در این مرحله باید محصول یا خدمت شرکت را با معیارهای دانش بنیان تطبیق دهید. بررسی کنید که آیا محصول به مرحله قابل‌قبول تولید رسیده است، سطح فناوری لازم را دارد و تیم شرکت بر دانش فنی آن مسلط است یا خیر.
مرحله سوم: آماده‌سازی اطلاعات و مستندات: اطلاعات حقوقی، مالی، منابع انسانی و فنی شرکت را آماده کنید.
مرحله چهارم: ثبت درخواست در سامانه‌های مربوط: پس از آماده‌سازی اطلاعات، باید از طریق درگاه‌های رسمی مربوط به صدور تأییدیه دانش بنیان اقدام کنید.
مرحله پنجم: بررسی اولیه و ارزیابی تخصصی: پس از تکمیل و ارسال درخواست، دبیرخانه می‌تواند بر اساس ضوابط، ارزیابی را به‌صورت حضوری یا غیرحضوری انجام دهد یا از کارگزاران ارزیابی استفاده کند. در صورت ارجاع پرونده به کارگزار، مستندات فنی و سایر اطلاعات شرکت بررسی و گزارش کارشناسی تهیه می‌شود.
مرحله ششم: دریافت نتیجه و پیگیری درخواست: نتیجه بررسی و وضعیت پرونده از مسیرهای رسمی مربوط اطلاع‌رسانی می‌شود. اگر مدارک یا اطلاعات نیاز به اصلاح داشته باشند، لازم است نواقص اعلام‌شده را برطرف کنید. در صورت عدم تایید نیز امکان پیگیری یا اعتراض در چارچوب ضوابط مربوط وجود دارد.
سامانه ثبت شرکت های دانش بنیان
یکی از پرسش‌های متداول متقاضیان این است که سامانه ثبت شرکت دانش بنیان کدام است و ثبت‌نام باید از چه سایتی انجام شود.
برای پاسخ به این سوال باید میان ثبت شرکت (شخصیت حقوقی)، ثبت درخواست ارزیابی و پیگیری خدمات دانش بنیان تفاوت قائل شد.
سامانه ثبت قانونی شرکت‌ها
برای تاسیس شرکت، سامانه جامع ثبت شرکت‌ها به نشانی زیر در دسترس است:
https://web.kateb.ir
از این سامانه برای اقداماتی مانند ثبت تاسیس شرکت، ثبت تغییرات و پیگیری امور ثبتی استفاده می‌شود. این فرایند مستقل از ارزیابی دانش بنیان است و ثبت شرکت در آن به معنای دریافت تاییدیه دانش بنیان نیست.
درگاه ملی مجوزها
درگاه ملی مجوزهای کشور به نشانی https://mojavez.ir مسیر ثبت درخواست مجوزهای کسب‌وکار و پیگیری فرایندهای مربوط به آن‌هاست. فرایند درخواست صدور و تمدید تاییدیه دانش بنیان نیز با این درگاه ارتباط دارد. شرکت باید مطابق راهنمای جاری، درخواست خود را ثبت کرده و مراحل تکمیل پرونده را در سامانه مرتبط ادامه دهد.
سایت ثبت نام شرکت دانش بنیان
سامانه جامع خدمات دانش بنیان از طریق نشانی زیر در دسترس است:
https://my.daneshbonyan.ir
در این سامانه، اطلاعات شرکت و پرونده مرتبط با خدمات و ارزیابی دانش بنیان ثبت و پیگیری می‌شود. از جمله اطلاعات مورد نیاز می‌توان به مشخصات شرکت، محل استقرار، سهامداران، کارکنان، اطلاعات مالی، کالاها و خدمات و مدارک مربوط اشاره کرد.
تفاوت سامانه ثبت‌نام با استعلام دانش بنیان بودن
سامانه ثبت درخواست برای آغاز یا پیگیری فرایند ارزیابی استفاده می‌شود؛ اما استعلام وضعیت دانش بنیان بودن، موضوع جداگانه‌ای است.
بنابراین نباید صرف وجود نام یک شرکت در یک فهرست عمومی یا ادعای آن در وب‌سایت شرکت را جایگزین استعلام معتبر دانست. اعلام رسمی وضعیت دانش بنیان شرکت‌ها تابع ضوابط و فرایندهای مقرر از سوی مراجع ذی‌صلاح است.
آموزش تصویری ثبت نام اینترنتی شرکت دانش بنیان
ثبت‌نام اینترنتی شرکت دانش بنیان پس از آماده‌سازی مدارک و بررسی شرایط انجام می‌شود. در ادامه، مراحل کلی تکمیل پرونده را مرور می‌کنیم. ممکن است عنوان بخش‌ها، ترتیب صفحه‌ها و برخی جزئیات سامانه در به‌روزرسانی‌های بعدی تغییر کنند؛ بنابراین هنگام ثبت درخواست، راهنمای همان سامانه را ملاک قرار دهید.
۱. ورود و ایجاد حساب کاربری حقوقی
ابتدا از مسیر رسمی ثبت درخواست وارد سامانه مربوط شوید و در صورت نیاز، حساب کاربری حقوقی شرکت را ایجاد یا تکمیل کنید.
اطلاعاتی مانند شناسه ملی، مشخصات ثبتی و اطلاعات تماس شرکت باید مطابق مدارک رسمی وارد شوند.
۲. تکمیل اطلاعات شرکت
پس از ورود، اطلاعات مورد نیاز پرونده را تکمیل کنید. این اطلاعات می‌تواند شامل مشخصات عمومی شرکت، محل استقرار، ساختار مالکیت، کارکنان و سوابق مالی باشد. دقت کنید که اطلاعات وارد شده با آخرین وضعیت ثبتی شرکت مطابقت داشته باشند.
۳. معرفی کالاها و خدمات دانش بنیان
در بخش مربوط به کالاها و خدمات، اطلاعات محصولات متقاضی ارزیابی ثبت می‌شود. در این مرحله لازم است مشخصات فنی، کاربرد محصول، مرحله تولید، فعالیت‌های تحقیق‌وتوسعه و سایر توضیحات مورد نیاز را به‌صورت دقیق ارائه دهید.
توصیف محصول باید به‌اندازه‌ای روشن باشد که ارزیاب بتواند موضوع فناوری، سطح توسعه و توانمندی فنی شرکت را بررسی کند.
۴. بارگذاری مدارک و ثبت نهایی درخواست
در مرحله بعد، مستندات خواسته‌شده را در بخش‌های مربوط بارگذاری کنید. قبل از ارسال نهایی، کامل‌بودن اطلاعات و خوانایی فایل‌ها را بررسی کنید.
فرایند صدور تاییدیه با درگاه ملی مجوزها نیز مرتبط است؛ بنابراین لازم است مراحل ثبت و تایید پرونده را مطابق مهلت‌ها و دستورالعمل جاری هر دو سامانه انجام دهید.
۵. پیگیری وضعیت ارزیابی
پس از ارسال نهایی، وضعیت درخواست را از طریق بخش پیگیری یا کارتابل مربوط بررسی کنید. در صورت درخواست مدارک تکمیلی، اصلاح اطلاعات یا انجام ارزیابی تخصصی، اقدامات لازم را در مهلت مقرر انجام دهید.
جمع‌بندی؛ از ثبت شرکت دانش بنیان تا مدیریت پروژه‌های آن
ثبت شرکت و دریافت تأییدیه دانش بنیان، آغاز مسیری است که با توسعه محصول، تحقیق‌وتوسعه، برنامه‌ریزی فعالیت‌ها و هماهنگی اعضای تیم ادامه پیدا می‌کند. برای پیشبرد این مسیر، تنها داشتن ایده و دانش فنی کافی نیست؛ مدیریت منظم کارها نیز اهمیت زیادی دارد.
با نرم‌افزار مدیریت پروژه میزیتو می‌توانید فعالیت‌های شرکت را در یک فضای مشترک برنامه‌ریزی کنید، مسئول هر وظیفه و زمان انجام آن را مشخص کنید و پیشرفت پروژه‌های تحقیق‌وتوسعه و توسعه محصول را پیگیری کنید.
به این ترتیب، در کنار پیگیری امور قانونی و فنی شرکت، مدیریت فعالیت‌های روزمره و همکاری اعضای تیم هم ساختار مشخص‌تری خواهد داشت.
برای مدیریت منظم پروژه‌ها و وظایف شرکت، در میزیتو رایگان ثبت‌نام کنید.
سوالات متداول درباره ثبت شرکت دانش بنیان
چگونه شرکت دانش بنیان ثبت کنیم؟
ابتدا باید یک شرکت یا مؤسسه را مطابق قوانین مربوط ثبت کنید. سپس، در صورت احراز شرایط، اطلاعات و مستندات لازم را در سامانه‌های رسمی ارائه دهید تا شرکت و محصولات آن مطابق معیارهای دانش بنیان ارزیابی شوند.
آیا می‌توان از ابتدا شرکت دانش بنیان تاسیس کرد؟
دانش بنیان یک قالب مستقل برای تاسیس شرکت نیست. ابتدا شخصیت حقوقی در قالب قانونی مناسب ثبت می‌شود و سپس امکان درخواست ارزیابی و دریافت تأییدیه دانش بنیان وجود دارد.
آیا شرکت تازه‌تاسیس می‌تواند دانش بنیان شود؟
بله، در صورت احراز شرایط مربوط امکان‌پذیر است. دسته «نوپا» برای شرکت‌هایی پیش‌بینی شده که هنوز از نظر کسب‌وکاری و اقتصادی به بلوغ کافی نرسیده‌اند، اما معیارهای لازم از جمله ارائه محصول واجد شرایط را دارند.
آیا ثبت اختراع برای دانش بنیان شدن الزامی است؟
ثبت اختراع در معیارهای عمومی ماده ۲ آیین‌نامه به‌عنوان شرط الزامی مستقل ذکر نشده است. معیارهای اصلی شامل مرحله تولید، سطح فناوری و تسلط بر دانش فنی هستند. البته اسناد اختراع در صورت ارتباط می‌توانند جزئی از مستندات شرکت باشند.
آیا برای ثبت شرکت دانش بنیان به سرمایه اولیه مشخصی نیاز داریم؟
برای ثبت قانونی شرکت باید الزامات سرمایه مربوط به قالب حقوقی انتخاب‌شده را رعایت کنید. اما در معیارهای عمومی ارزیابی دانش بنیان، صرف داشتن مبلغ معینی سرمایه به‌عنوان شرط اصلی تأیید پیش‌بینی نشده است. معیارهای فنی و شرایط اختصاصی شرکت اهمیت دارند.
با کلیک بر روی این قسمت، لینک این مقاله برای شما کپی می‌شود.
دیدگاههای شما
هنوز دیدگاهی برای این مقاله ثبت نشده است.