میزیتو؛ نرم‌افزار مدیریت کسبوکار
میزیتو، نرم‌افزار مدیریت پروژه
چرا وجود سی‌آرام (CRM) در کسبوکار مهم است؟
میزیتو، نرم‌افزار مدیریت پروژه
چرا مشتری مداری مهم است؟
میزیتو، نرم‌افزار مدیریت پروژه
بهترین ابزارهای افزایش بهره وری در شرکت فروش و بازرگانی
چگونه مدیر پروژه شویم؟ + مهارت‌هایی که برای مدیر پروژه شدن باید یاد بگیرید
منتشر شده در ۱ ماه پیش
زمان خوانش ۹ دقیقه
انتشار ۱ ماه پیش
خوانش ۹ دقیقه
برای تبدیل‌شدن به مدیر پروژه‌ی موفق چگونه عمل کنیم؟ مدیر پروژه از پروژه‌های بزرگ معماری گرفته تا گردشگری را رهبری می‌کند. صفر تا صد رهبری پروژه بر عهده‌ی آنها است و وظایف اعضای تیم را مشخص و برای پروژه اهداف بزرگی را اعلام می‌کنند. اگر به رهبری تیم و نظارت بر روند پروژه متناسب با بودجه‌ی مالی علاقه دارید، احتمالاً مدیر پروژه شغلی مناسبی برای شما است. اگر تصمیم دارید در آینده وارد این مسیر شغلی شوید، راهنمای شغلی شما اینجا است، در اینجا نیازمندی‌های کاری و وظایف مدیر پروژه در ایران را معرفی خواهیم کرد.
مدیر پروژه کیست؟ از برنامه‌ریزی تا بودجه‌بندی
در کسبوکار، مدیر پروژه وظیفه‌ی برنامه‌ریزی و هدایت اعضای تیم را برای رسیدن به اهداف پروژه بر عهده دارد. مدیران پروژه با تقسیم‌بندی وظایف، تیم را متناسب با بودجه مدیریت می‌کنند و به مدیران کسبوکار تاریخ تحویل پروژه را اعلام می‌کنند. همچنین به‌عنوان مدیر پروژه چالش‌ها و موانع درون تیمی را شناسایی و با بازخورد دادن به اعضای تیم، آنها را برای موفق شدن در پروژه تشویق می‌کنند.
انواع مدیران پروژه در صنایع و کسبوکار
در ایران باتوجه‌به صنایع مختلف، انواع مدیران پروژه برای کسب‌وکارها ایجاد شده است. در واقع موقعیت شغلی مدیر پروژه محدود به دنیای کسب‌وکارهای استارتاپی نیست و افراد با این موقعیت شغلی می‌توانند در حوزه‌های مختلف فعالیت کنند. برخی از مهم‌ترین صنایع که افراد به‌عنوان مدیر پروژه در آنها می‌توانند فعالیت می‌کنند، عبارتند از:
- فناوری اطلاعات
- ساخت وساز
- حمل‌و نقل و لجستیک
- مشاوره و خدمات حرفه‌ای
- بازاریابی و تبلیغات
- مخابرات
وظایف مدیر پروژه در محیط کار
قبل از پاسخ‌دادن به سؤال چگونه مدیر پروژه شویم، بهتر است که با شرح وظایف مدیران پروژه در محیط کسبوکار ایران آشنا شویم. مدیر پروژه با کمک اعضای تیم، پروژه را برنامه‌ریزی می‌کند و جلسه‌های کاری برگزار می‌کند و برای اجرای پروژه، استراتژی دقیق را انتخاب می‌کند. این افراد در کسبوکار با کمک ابزارهای مدیریت پروژه روند رشد آن را ارزیابی می‌کنند. بااین‌حال مدیر پروژه در کسبوکار وظایف زیر را برعهده دارد:
- سازماندهی و مدیریت زمان
- حل خلاقانه‌ی مسئله و چالش‌ها
- ارتباط موثر با اعضای تیم و مدیران کسبوکار
- بازخورد مثبت به اعضای تیم و مدیریت آنها
نیازمندی‌های کاری؛ چگونه مدیر پروژه شویم؟
چگونه مدیر پروژه شویم؟ یکی از دغدغه‌های اصلی افراد برای ورود به دنیای مدیر پروژه، تحصیلات، مهارت‌ها و آموزش‌ها است. بسیاری از کسب‌وکارها تحصیل در مقطع کارشناسی مدیریت‌و کسب‌وکارها را شرط اصلی استخدام اعلام کرده‌اند. علاوه‌بر این، برای افزایش شانس قبولی باید مهارت‌های مختلف و دوره‌های تخصصی را بگذرانید. در ادامه تحصیلات، مهارت‌ها و آموزش‌های موردنیاز را معرفی خواهیم کرد.
تحصیلات
بیشتر مدیران پروژه در ایران پس از دریافت مدرک لیسانس وارد حوزه‌ی کاری می‌شوند؛ چرا که مدیران کسب‌وکارها حداقل شرایط تحصیلی برای این موقعیت شغلی را لیسانس اعلام کرده‌اند. افراد متخصص در این حوزه از رشته‌های مختلفی وارد بازار کار می‌شوند، اما بیشتر در رشته‌های مدیریت پروژه یا کسبوکار تحصیل کرده‌اند. اگر برای آینده‌ی شغلی خود، مدیر پروژه را انتخاب کرده‌اید، رشته‌های بازاریابی، مهندسی یا فناوری اطلاعات (IT) نیز انتخاب‌های مناسبی هستند.
مهارت‌ها
مدیران پروژه‌ی موفق برای رهبری تیم، برنامه‌ریزی، ارتباط با کارفرما نیازمند یاد گرفتن مهارت‌های مختلف هستند. در حال حاضر در کسب‌وکارها اهمیت مهارت نرم افزایش پیدا کرده است. در واقع شما می‌توانید بازوی مهارت کاری را در طی پروژه تقویت کنید، اما باید مهارت‌های نرم را قبل از شروع کار یاد بگیرید. در ادامه مهارت‌های را معرفی می‌کنیم که جواب سؤال مدیر پروژه‌ی موفق چگونه عمل می‌کند، است.
مهارت‌های مدیریتی
یکی از وظایف روزانه‌ی مدیران، نظارت بر عملکرد اعضای تیم است. این وظیفه نیازمند آن است که مهارت مدیریتی قوی داشته باشید. برای تقویت این مهارت بهتر است که در پروژه‌های داوطلبانه شرکت کنید تا مهارت مدیریتی خود را محک بزنید.
ارتباط
روزانه مدیران پروژه با اعضای تیم و مدیران کسبوکار در ارتباط هستند و باید روند پیشرفت پروژه را به مدیران گزارش دهند یا خلاصه‌ای از روند پروژه را برای شفاف‌سازی به اعضای تیم ارائه دهند. در نتیجه بیشتر مدیران پروژه باید توانایی حل چالش‌ها و مذاکره را تقویت کنند.
تفکر انتقادی
مدیران پروژه ممکن است در طی فرایند پروژه با چالش‌ها و موانع زیادی روبه‌رو باشند. از مشکلات درون تیم تا کمبود بودجه را باید مدیران پروژه شناسایی و راحل‌های مفیدی را برای آنها ارائه دهند. تفکر انتقادی یکی دیگر از جواب‌های مهم به سوال چگونه مدیر پروژه شویم، است.
مدیریت ریسک
مدیران پروژه باید مهارت‌های مدیریت و ارزیابی ریسک را در فرایند برنامه‌ریزی تقویت کنند. به‌عنوان‌مثال فرض کنید متوجه شده‌اید که اضافه‌کردن این تسک در پروژه هزینه زیادی خواهد داشت. شما به‌عنوان مدیر پروژه باید اثرات مثبت و منفی این کار را ارزیابی و خطرات ناشی از آن را به مدیر کسبوکار گزارش دهید. احتمالاً با خواندن این مهارت یک جواب دیگر برای سؤال چگونه مدیر پروژه شویم را پیدا کرده‌اید.
مدیریت مالی
مدیران پروژه در کسبوکار وظیفه دارند که اهداف پروژه را متناسب با بودجه تنظیم کنند. بررسی اینکه اهداف پروژه در مسیر محدوده‌ی بودجه حرکت می‌کند نیاز به مهارت مالی قوی دارد که مدیران پروژه باید آن‌را تقویت کنند. در نتیجه برای چگونه مدیر پروژه شویم، باید مدیریت مالی را نیز تقویت کنیم.
مدیریت کیفیت
یکی از شاخص‌های مهم برای پروژه‌ی موفق، استاندارد بودن آن با شاخص کیفیت کارفرما است. شما به‌عنوان مدیر پروژه باید با انتخاب بهترین استراتژی، کیفیت وظایف اعضای تیم و پروژه را بررسی و به استانداردهای کارفرما نزدیک کنید.
مدیریت زمان
مدیران پروژه باید در طول پروژه برای وظایف مختلف زمان مشخصی را به اعضای تیم اعلام کنند و هر وظیفه را اولویت‌بندی کنند. در واقع باید با استفاده‌ی حداکثری از منابع با مدیریت زمان بهترین نتیجه را کسب کنند.
آموزش‌های تخصصی
گذراندن دوره‌های تخصصی مانند MBA به شما کمک می‌کند که از سایر داوطلبان برای مدیر پروژه یک‌قدم جلوتر قرار بگیرید و شانس قبولی شما افزایش پیدا کند. گاهی اوقات افراد برای تقویت مهارت‌های کاری چندین دوره‌ی آموزشی را می‌گذرانند. در نتیجه بهتر است برای سوال چگونه مدیر پروژه شویم، آموزش‌های تخصصی را نیز جست‌وجو کنید.
درآمد مدیر پروژه در ایران
در کسبوکار، مدیر پروژه نقش مهمی را ایفا می‌کند، از این رو میانگین درآمد آن در ایران بالا است. در واقع سطح حقوق و دستمزد مدیر پروژه بسته به نوع شرکت و پروژه تفاوت دارد. البته عواملی مانند تجربه‌ی کاری، تحصیلات، مهارت‌ها و سابقه‌ی کاری روی حقوق فرد تاثیر می‌گذارد. برای آشنایی با حقوق مدیر پروژه سایت‌های کاریابی معتبر ایرانی را بررسی کنید.
مدیر پروژه؛ محیط کاری اداری
برای سوال چگونه مدیر پروژه شویم باید با محیط کار آن آشنا شوید. آشنایی با محیط کار به شما برای تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر کمک می‌کند. معمولاً محیط مدیر پروژه شامل ترکیبی از فضایی اداری، جلسات حضوری یا آنلاین است. این افراد بیشترین زمان کاری خود را به کارکردن با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه و ارتباط با مدیران کسبوکار و اعضای تیم اختصاص می‌دهند. علاوه‌بر این، فعالیت مدیران پروژه به‌صورت حضوری تمام‌وقت است. همچنین گاهی اوقات بسته به نوع پروژه به شهرهای مختلف نیز سفر می‌کنند.
مشاغل مرتبط با مدیر پروژه در ایران
معمولاً مدیران پروژه می‌توانند در کسب‌وکارها وظایف متنوعی را عهده‌دار شوند. در ادامه بیشتر مشاغل مرتبط با مدیران پروژه را معرفی خواهیم کرد تا مطمعن‌تر برای مسیر شغلی خود انتخاب کنید.
هماهنگ کننده‌ی پروژه
معمولاً افراد با این موقعیت شغلی، کارهای هماهنگی مرتبط با پروژه را انجام می‌دهند. هماهنگ‌کردن جلسه و انتقال اطلاعات به اعضای تیم از وظایف هماهنگ‌کننده‌ی پروژه است.
مسئول زمانبندی پروژه
افرادی که مسئول زمانبندی پروژه هستند، بیشتر کارهای فنی را انجام می‌دهند. به‌عنوان‌مثال تغییر زمان تحویل وظایف اعضای تیم یا تاریخ جلسه را روی نرم افزار مديريت پروژه انجام می‌دهد. برای چگونه مدیر پروژه شویم یک پرانتز باز کنید و وظایف این شغل را نیز بررسی کنید.
دستیار مدیر پروژه
اغلب بخشی از پروژه به دستیار مدیر پروژه تحویل داده می‌شود و انتظار می‌رود که با نظارت مدیر پروژه به خوبی آنها را انجام دهد.
مدیر پروژه‌ی ارشد
در کسبوکار این فرد روی چند پروژه نظارت می‌کند و بودجه را نیز برنامه‌ریزی می‌کند. به‌طورکلی مدیر پروژه‌ی ارشد وظیفه‌ی هماهنگی پروژه‌های مختلف را برعهده دارد.
انتخاب اولین قدم برای مدیر پروژه شدن
در کسب‌وکارها مدیران پروژه، وظیفهٔ برنامه‌ریزی تا اجرای پروژه را بر عهده دارند. افراد در این موقعیت شغلی با اعضای تیم و مدیران کسب‌وکارها در ارتباط هستند و با بودجه‌بندی مالی روند رشد پروژه را دنبال می‌کنند. برای جواب چگونه مدیر پروژه شویم، باید مهارت‌های نرم و سخت مانند ارتباط، مدیریت ریسک، مدیریت مالی را یاد بگیرید. علاوه‌بر این، یادگیری تخصصی شانس شما را برای قبول‌شدن در کار افزایش می‌دهد. در ایران مشاغل مشابهی مانند هماهنگ‌کننده‌ی پروژه، دستیار مدیر پروژه، مدیر ارشد پروژه وجود دارد که انتخاب هر کدام مسیر شغلی شما را تغییر خواهد داد.
سوالات متداول
۱. چه مهارت‌های کلیدی برای موفقیت در نقش مدیر پروژه ضروری است؟
برای موفقیت در مسیر شغلی مدیر پروژه باید مهارت‌های نرم و سخت را یاد بگیرید.
۲. چگونه مدیر پروژه شویم؟
برای شروع مسیر شغلی مدیر پروژه باید حداقل شرایط کاری کسب‌وکارها را یاد بگیرید. این موارد شامل تحصیلات در مقطع کارشناسی، یادگیری مهارت‌های نرم و سخت و یادگیری تخصصی برای افزایش شانس قبولی است.
۳. آیا در ایران مدیر پروژه درآمد بالایی دارد؟
در ایران از آنجایی که این موقعیت شغلی وظایف مهمی دارد، اغلب درآمد بالایی نیز دارد. اما میزان حقوق هر فرد بسته به سوابق شغلی، مهارت‌های فرد و بودجه‌ی کسبوکار تفاوت دارد.
با کلیک بر روی این قسمت، لینک این مقاله برای شما کپی می‌شود.