بهترین نرم افزار مدیریت پروژه دانشجویی

ابزار مورد نیاز برای انجام پروژه دانشجویی

با شروع ترم جدید تحصیلی دانشجویان کم‌کم سراغ آماده‌سازی ابزار و وسایل موردنیازشان برای ترم می‌روند تا سال تحصیلی جدید را آغاز کنند. دانشجویان سال اولی شاید کم‌وبیش با وظایف خود در دانشگاه آشنا باشند ولی برای آن دسته از آن‌ها که نمی‌دانند، پروژه دانشجویی بخشی جدایی ناپذیر از دوران تحصیل در دانشگاه محسوب می‌شود؛ بنابراین باید با برای انجام پروژه دانشجویی نیز آماده شوید.

انجام پروژه دانشجویی علاوه‌بر پیش‌نیازهای درسی و منابع موثق و مورد اطمینان، چالش‌هایی به‌همراه دارد که ازجمله مهم‌ترین آن‌ها را می‌توان مشکلات کار گروهی دانست. مواجه‌شدن با چنین مشکلاتی باعث می‌شود مدیریت تیم و رسیدن به ددلاین دشوار شود؛ با‌این‌حال راهکارهایی برای افزایش بهره وری و رسیدن به ددلاین‌ها وجود دارد. مث همیشه با ما در وبلاگ میزیتو همراه باشید تا با ابزار مورد نیاز برای انجام پروژه دانشجویی آشنا شوید.

پروژه دانشجویی چیست؟

وقتی کلمه‌ی پروژه در کنار کلمه‌ای دیگر قرار می‌گیرد اصلی‌ترین مفاهیمی که در ذهن تداعی می‌شوند مدیریت کارها و زمان است که در نهایت ما را در رسیدن به نتیجه همراهی کنند. پروژه دانشجویی می‌تواند از یک ارائه‌ی گروهی بخشی از درس تا انجام پایان نامه را دربر بگیرد که می‌تواند براساس رشته و مقطع تحصیلی متفاوت باشند. اما درهر صورت بخشی مشترک بین همه‌ی آن‌ها این است که پروژه هستند و می‌توان آن‌ها را با این نگرش مدیریت کرد. پیش‌تر در مقاله‌ای به این پرسش پاسخ داده‌ایم که پروژه چیست؟ که پیشنهاد می‌کنیم حتما مطالعه کنید و با تعریف آکادمیک آن نیز آشنا شوید.

انجام پروژه دانشجویی مزایا زیادی برای دانشجویان دارد، زیرا نه‌تنها آن‌ها را مجبور می‌کند به‌صورت کاربردی دانش و توانایی تئوری خود را به‌کار بگیرند، بلکه باعث می‌شود چالش های مدیریت پروژه، مدیریت گروه و زمان را لمس کنند و در این زمینه نیز توانایی‌های خود را بهبود دهند. امروزه می‌توان از ابزارها و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه کمک گرفت و هر پروژه‌ای از پروژه دانشجویی گرفته تا تحقیقاتی و کاری را بهتر مدیریت کرد و سریع‌تر به سرانجام رساند.

به‌نقل از مقاله‌ای در وب‌سایت دانشگاه ایالتی کارولینای شمالی دانشجویان می‌توانند با کمک نرم افزار مدیریت پروژه، برنامه‌هایی مانند ترلو، جیرا و میزیتو، درصد موفقیت خود را در انجام پروژه دانشگاهی افزایش دهند. این ابزار امکان برنامه‌ریزی کارآمد، اجرا و نظارت را فراهم می‌کنند. به‌طور خلاصه باید گفت که نرم افزار مدیریت پروژه پلتفرمی متمرکز فراهم می‌کند تا دانشجویان مدیریت وظایف خود، مدیریت کار گروهی و مدیریت منابع را بهتر انجام دهند.

ویژگی‌های کلیدی نرم افزار مدیریت پروژه برای دانشجویان

برای انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه با هدف به‌کارگیری آن در همکاری در انجام پروژه های دانشجویی باید ویژگی‌های خاصی را درنظر بگیرید که شامل موارد زیر می‌شوند:

مدیریت وظیفه

نخستین قابلیتی که از نرم افزار مدیریت پروژه انتظار می‌رود، مدیریت وظیفه است که از این طریق امکان ردیابی وظایف، تفویض اختیارات و نظارت بر پیشرفت کار فراهم می‌شود. چنین قابلیتی با فهرست کارها تفاوت دارد زیرا می‌توان هر کاری در فهرست را به اجزای کوچک‌تر تقسیم کرد و برای هرکدام مهلت انجام وظیفه یا همان تاریخ سررسید دقیقی تعریف کرد.

ابزار همکاری و ارتباط

همکاری در انجام پروژه های دانشجویی یکی از اساسی‌ترین اصول پروژه‌های دانشگاهی به‌حساب می‌آید؛ بنابراین، فراهم کردن بستری برای ارتباطات و اصطلاحا چت یا گفتگو، اشتراک‌گذاری فایل به‌صورت یکپارچه و البته از درون پلتفرم، روند انجام پروژه را آسان‌تر می‌کند.

مدیریت فایل و اسناد

پروژه های دانشجویی مانند هر پروژه‌ی دیگری معمولا شامل فایل‌ها و اسناد زیادی می‌شوند؛ بنابراین وجود ظرفیت مدیریت فایل‌ها و اسناد در نرم افزار مدیریت پروژه به کاربران اجازه می‌دهد اسناد خود را آپلود، ذخیره، سازماندهی و حتی با کمک فیلترهای مختلف و کاربردی در میان انبوه فایل‌ها جستجو کنند.

مزایای استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه برای دانشجویان

استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه در انجام کارهای دانشجویی مزایای متعددی به‌همراه خواهد داشت که دستیابی به موفقیت را برای دانشجویان تسهیل می‌کند. ازجمله این مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• بهبود توانایی‌های سازماندهی و برنامه‌ریزی: نرم‌افزار مدیریت پروژه به دانشجویان به‌صورت عملی چگونگی انجام و مدیریت پروژه را آموزش می‌دهد.
• تشویق به استفاده‌ی مفید از منابع: برکسی پوشیده نیست که با برنامه مدیریت پروژه در اولین قدم می‌توانید مدیریت زمان را بهبود دهید و آن را تحت کنترل خود قرار دهید. هدف‌گذاری دقیق و تعیین مهلت در نهایت روی مصرف بهینه‌ی منابع و اطلاعات نیز اثر می‌گذارد.
• ارتقای کیفیت همکاری در کار گروهی: پروژه گروهی دانشگاهی یکی از پرچالش‌ترین پروژه‌های دانشجویی محسوب می‌شود، به‌خصوص وقتی اعضا نتوانند با یکدیگر کنار بیایند. از‌این‌رو، وجود برنامه مدیریت پروژه باعث شفاف‌سازی وظایف و نمایش لحظه‌ای روند پیشرفت پروژه، مانند نمودار گانت، می‌شود که در نهایت می‌تواند به کاهش چالش‌های کار گروهی منجر شود.
• بهبود توانایی حل مسئله: انجام و مدیریت پروژه همیشه با موانعی روبه‌رو می‌شود که نیاز به حل دارند، درنتیجه وقتی دانشجویان به‌صورت کامل با روند انجام پروژه درگیر باشند، این فرصت را خواهند داشت تا نگاه منتقدانه‌ی خود را پرورش دهند و برای چالش‌های پیش‌بینی نشده راهکار ارائه دهند.
• ایجاد اعتماد به نفس و استقلال: با وجود چالش‌های کار گروهی در پروژه دانشگاهی، وقتی گروه با موفقیت پروژه را به‌تنهایی مدیریت کنند و به سرانجام برسانند خودبه‌خود بر اعتماد به نفس تک‌تک اعضا افزوده خواهد شد و حس استقلال را در آن‌ها توسعه می‌دهد.
• تجربه برای دستیابی به اهداف بلند مدت: وقتی دانشجویان با خط زمانی و اهداف مشخص کار می‌کنند، تجربه‌ی زیادی برای دستیابی به اهداف بزرگ‌تر کسب خواهند کرد که آن‌ها را نه‌تنها در توسعه‌ی مهارت‌های آکادمیک، بلکه برای زندگی شخصی و شغلی آینده نیز ورزیده‌تر می‌کند.

بهترین نرم افزار برای انجام پروژه دانشجویی

نرم‌افزارهای مدیریت پروژه متنوعی را می‌توان پیدا کرد که نیاز کاربران در حوزه‌‌های مختلف را پوشش می‌دهند ولی وقتی صحبت از معرفی بهترین نرم افزار مدیریت پروژه می‌شود می‌توان فهرستی متشکل از انواع برنامه‌ی ایرانی و خارجی آماده کرد که هرکدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. به‌طور خلاصه در این مقایسه می‌توانیم به مهم‌ترین مزیت رقابتی میزیتو به‌عنوان بهترین نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی دسترسی همیشگی و بدون محدودیت به برنامه و پشتیبانی از زبان فارسی اشاره کنیم.

دیگر مزیت رقابتی نرم افزار مدیریت پروژه میزیتو ارائه‌ی گانت چارت آنلاین محسوب می‌شود که در یک نگاه می‌تواند گزارشی از وضعیت انجام پروژه برایتان فراهم کند.

اگر شما هم پروژه دانشجویی دارید و می‌خواهید آن را مدیریت کنید، پیشنهاد می‌کنیم با نصب برنامه میزیتو از قابلیت‌های کاربردی آن در این راستا بهره‌مند شوید. همچنین اگر همچنان درباره‌ی کاربرد برنامه سوالاتی در ذهنتان دارید حتما با پشتیبانی میزیتو تماس بگیرید.

پرسش متداول

۱. بهترین نرم افزار مدیریت پروژه دانشجویی کدام است؟

به‌طور کلی ابزارهای متنوعی را می‌توان برای انجام پروژه دانشجویی به‌کار گرفت؛ اما بهترین نرم‌افزار مدیریت پروژه دانشجویی را می‌توان میزیتو دانست که قابلیت‌های متنوعی از امکان گفتگو گرفته تا مدیریت فایل‌ها و اسناد را برای کاربران فراهم می‌کند.

۲. برای انجام کار دانشجویی ابزار مدیریت پروژه بهتر است یا ابزار مدیریت وظیفه؟

ابزار مدیریت پروژه، زیرا ابزار مدیریت وظیفه امکانات محدودی دارد و مانند فهرست کار (To Do List) برای مدیریت کارهای فردی کاربرد دارد.