مقایسه روش‌های سنتی و مدرن مدیریت پروژه + قابلیت‌های نرم افزار مدیریت پروژه

برای مدیریت پروژه کدام بهتر است؛ روش‌های سنتی یا روش‌های مدرن؟
نیاز به برنامه‌ریزی، ایجاد هماهنگی و کنترل منابع از گذشته‌های دور باعث ایجاد راهکارها و متدهای فراوانی برای مدیریت پروژه شده‌اند. برای مثال یکی از اولین راهکارها در اوایل قرن بیستم، نمودار گانت بوده است. با این حال آیا متدهای قدیمی هنوز هم کاربرد دارند؟ روش‌های جدید شامل چه مواردی هستند و این‌که نرم افزار مدیریت پروژه چه مزایا و قابلیت‌هایی دارد؟ برای دریافت پاسخ این سوالات با ما در این مطلب از میزیتو همراه باشید.
 

منظور از مدیریت پروژه سنتی چیست و چه روش‌هایی دارد؟
مدیریت پروژه سنتی شامل متدهایی است که در آن‌ها تمامی پروژه به چندین مرحله مشخص انجام می‌شود که برای ورود به مرحله بعدی، حتما باید مرحله قبلی کامل شده باشد. شفافیت یکی از اصول مهم در تمامی این روش‌ها است و معمولا قبل از شروع پروژه باید طرح اجرای هر مرحله آماده شده باشد. باید بدانید که این روش‌ها هنوز هم برای پروژه‌هایی که دارای بودجه و مهلت‌ زمانی ثابت هستند، کاربرد دارد. در ضمن نرم افزار مدیریت پروژه مدرن در برخی از متدهای سنتی نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 

برخی از روش‌های سنتی مدیریت پروژه عبارتند از:
•    مدیریت پروژه آبشار: این روش دارای توالی مشخص در وظایف و مراحل است
•    متد انتقادی: این راهکار بیش از هر چیز یک روش برای تحقیق و بررسی پروژه و افزایش دقت در زمان‌بندی است. از اهداف این متد می‌توان از کاهش زمان اتمام پروژه و شناسایی فعالیت‌هایی اشاره کرد که تاخیر در آن‌ها باعث تاخیر در کل پروژه می‌شود
•    متد برنامه‌ریزی منابع محدود: این متد نیز در زمینه تخصیص بهینه منابعی مانند نیروهای انسانی، تجهیزات و بودجه کاربرد دارد

منظور از مدیریت پروژه مدرن چیست و چه متدهایی دارد؟
یک ویژگی اساسی در انواع روش‌های مدیریت پروژه مدرن، انعطاف‌پذیری است؛ زیرا امروزه کمتر پروژه‌ای را می‌بینیم که با تغییرات در نیازها و دستورالعمل‌ها مواجه نباشد. از سوی دیگر برخی از پروژه‌ها دارای انعطاف در مهلت‌ها و حتی مواردی مانند بودجه و منابع هستند. متدهای مدیریت پروژه مدرن بر اساس این نیازها شکل گرفته‌اند. از سوی دیگر یکی دیگر از ویژگی‌های روش‌های مدیریت پروژه مدرن، استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه است که بسیاری از اقدامات را خودکارسازی کرده و دقت و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
 
برخی از روش‌های مدیریت پروژه مدرن عبارتند از:
•    متد اسکرام: اسکرام یکی از چارچوب‌های مدیریت پروژه چابک و پرکاربردترین متد مدیریت پروژه در دنیا است. از اصول این روش نیز می‌تواند به تاکید بر همکاری تیمی، خودسازماندهی و بازنگری و بهبود مستمر اشاره کرد
•    متد کانبان: کانبان نیز یک چارچوب چابک است که از ابزارهایی برای تجسم بصری کل پروژه و مراحل آن و همچنین وظایف استفاده می‌کند. در این روش وظایف در مراحل مختلف چرخه عمر پروژه نمایش داده می‌شوند و اعضای تیم می‌توانند پیشرفت کار را به صورت بصری مشاهده کنند
•    روش توسعه سریع برنامه‌نویسی: این روش در پروژه‌های توسعه نرم‌افزار کاربرد دارد و از اصول آن می‌توان از توسعه سریع نمونه اولیه نرم‌افزار و دریافت بازخورد از کاربران نام برد

مقایسه کاربردهای متدهای سنتی و مدرن
اگرچه امروزه چارچوب‌های مدیریت پروژه مدرن، کاربرد بیشتری در مدیریت پروژه‌ دارند اما هنوز هم در پروژه‌هایی که دارای مهلت، منابع و بودجه مشخص باشند و میزان وابستگی بین وظایف زیاد نباشد، می‌توان از متدهای سنتی مانند آبشار استفاده کرد. برخی از زمینه‌های کاربرد این متدها شامل مواردی مانند راه‌اندازی خطوط تولید، برخی از پروژه‌های ساخت‌وساز، پروژه‌های دولتی با قوانین سختگیرانه و... می‌شوند.
در مقابل متدهای مدرن مدیریت پروژه در کنار استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه و برخورداری از ویژگی‌هایی مانند انعطاف‌پذیری و بهبود مستمر در زمینه‌های بسیار متعددی کاربرد دارند. برخی از این زمینه‌ها را با هم مرور می‌کنیم:
•    پروژه‌های نوآورانه مانند زمینه‌های هوش مصنوعی، بلاکچین و واقعیت مجازی
•    توسعه نرم‌افزارهای دسکتاپ، تحت وب و موبایل
•    پروژه‌های استارتاپی
•    انواع پروژه‌ها در صنایع تولیدی
•    انواع پروژه‌های ساخت‌وساز
•    ساخت پلتفرم‌های تجارت الکترونیک مانند خرده‌فروشی‌های آنلاین

نقش نرم افزار مدیریت پروژه مدرن در متدهای نوین مدیریت پروژه
نرم افزار مدیریت پروژه ابزاری کاربردی است که می‌توان از آن برای برنامه‌ریزی و سازماندهی پروژه، اولویت‌بندی کارها، پیگیری وظایف و موارد دیگر استفاده کرد. این نرم‌افزارها یک پایگاه داده مرکزی برای تمامی اطلاعات پروژه، وظایف و افراد درگیر در پروژه ایجاد می‌کنند و از سوی دیگر تمامی اعضای تیم‌ها بر اساس سطوح دسترسی خود به این داده‌ها دسترسی خواهند داشت و می‌توانند جدیدترین تغییرات را در نرم‌افزار وارد کنند.
 
برخی از قابلیت‌هایی نرم افزار مدیریت پروژه را با هم مرور می‌کنیم:
•    ابزارهای مدیریت وظایف: با استفاده از این ابزارها مدیران پروژه می‌توانند یک پروژه را تعریف یا ایجاد کنند و سپس به اولویت‌بندی کارها و ردیابی دقیق وظایف بپردازند
•    ابزارهای زمان‌بندی پروژه: با ابزارها امکان ایجاد جدول زمانی دقیق پروژه، تعیین نقاط عطف و ضرب‌الاجل‌های مشخص برای هر وظیفه فراهم می‌شود
•    ابزارهای تخصیص منابع: از این ابزارها می‌توان برای تخصیص بهینه منابع از جمله نیروی انسانی، تجهیزات و مواد به وظایف و پروژه‌ها استفاده کرد
•    ابزارهای گزارش‌دهی: با استفاده از ابزارهای قدرتمند گزارش‌دهی و تحلیل، می‌توان به بینش‌های ارزشمندی در مورد عملکرد، پیشرفت و نتایج پروژه دست یافت

میزیتو؛ پلتفرمی برای بهبود کیفیت مدیریت پروژه با روش‌های مدرن و سنتی
میزیتو یک میز کار حرفه‌ای برای مدیران پروژه است. یکی از مزایای بی‌نظیر میزیتو نیز امکانات متعددی است که می‌توان از آن‌ها برای مدیریت پروژه به روش‌های مدرن و سنتی استفاده کرد. برای مثال میزیتو دارای یک ابزار گانت چارت فارسی است که از قدیمی‌ترین و کاربردی‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه در دنیا به‌شمار می‌آید. از سوی دیگر میزیتو دارای ابزارهایی برای استفاده در متدهای مدرن اسکرام و کانبان است. برای بهره‌مندی از این مزایا کافی است یکی از پلن‌های پلتفرم حرفه‌ای را ما انتخاب کرده و در سایت ثبت نام کنید.

سوالات متداول
ابزارهای همکاری چه کاربردی دارند؟
این ابزارها با امکاناتی مانند به‌اشتراک‌گذاری فایل، ارتباطات آنلاین و فضاهای همکاری مشترک، ارتباطات بین اعضای تیم را بهبود می‌دهند و کار گروهی موثرتر را ایجاد می‌کنند.

منظور از امکان یکپارچه‌سازی در نرم‌افزارهای مدیریت پروژه چیست؟
قابلیت یکپارچه‌سازی در نرم‌افزار مدیریت پروژه به‌معنای توانایی اتصال و همکاری این نرم‌افزار با سایر ابزارها و سیستم‌های مورد استفاده در سازمان است. به عبارت دیگر قابلیت یکپارچه‌سازی یعنی این نرم‌افزار می‌تواند با سایر نرم‌افزارها مانند ابزارهای CRM، سیستم‌های حسابداری و ابزارهای ارتباطی یکپارچه شود تا داده‌ها و اطلاعات به‌صورت خودکار بین این سیستم‌ها منتقل شوند.