۱۰ سوال مهم در رابطه با گانت چارت با تقویم شمسی

۱- نمودار گانت شامل چه مواردی است؟

نمودار گانت، نوعی نمودار ستونی است که زمان بندی پروژه را با جزئيات دقیق به تصویر می‌کشد. این نمودار کارهایی که باید انجام شوند را روی محور عمودی و بازه‌های زمانی را روی محور افقی نمایش می‌دهد. بهترین ابزار برای استفاده از نمودار یک نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین با گانت چارت است.

۲- نمودار گانت چگونه کار می‌کند؟

نمودار گانت در واقع یک سیر زمانی از وظایف در جریان پروژه ارائه می‌دهد. نمودارهای گانت برای برنامه‌ریزی پروژه‌ها با هر اندازه‌ای استفاده می‌شوند و نمایش زمان‌های شروع و پایان وظایف یکی از محسنات این نمودارهاست.

۳- اصول مدیریت پروژه چه هستند؟

اصول مدیریت پروژه: شش مرحله هستند

• مرحله اول: شناسایی و ملاقات با ذینفعان. ذینفع کسی است که تحت تاثیر نتایج پروژه قرار می‌گیرد.
• مرحله دوم: تنظیم و اولویت‌بندی اهداف
• مرحله سوم: تعیین فازهای تحویل پروژه
• مرحله چهارم: خلق زمان‌بندی پروژه
• مرحله پنج: شناسایی موضوعات و ارزیابی وظایف
• مرحل شش: ارائۀ طرح پروژه به ذینفعان

۴- نمودار گانت به شما چه می گوید؟

نمودار گانت، پروژه را به صورت بصری روی خط سیر زمانی و مشخصاً وضعیت هر وظیفه را در پروژه و مسئول انجام آن را نشان می‌دهد. به عبارت دیگر، نمودار گانت روش بسیار آسان برای ساده کردن یک پروژه پیچیده است!

۵- چرا گانت چارت به زبان فارسی مفید است؟

نمودارهای گانت در برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه‌ها مفید هستند اما در خیلی از نرم‌افزارها این نمودار به زبان فارسی نیست و این مورد باعث مشکلاتی در ارتباطات تیم می‌گردد، به همین دلیل در میزیتو گانت چارت به زبان فارسی طراحی شده تا اطلاعات به سهولت در دسترس قرار گیرد.

۶- آیا نمودارهای گانت باید مدام به‌روز شوند؟

وقتی مسیر و برنامه پروژه تغییر می‌کند، وظایف و گانت چارت نیز باید تغییر یابد، که غالباً این کار نادیده گرفته می‌شود. به این علت، نمودارهای گانت دچار عدم تطبیق می‌شوند و طبعا اطلاعات درستی به تیم نخواهند داد.

۷- عیب نمودار گانت چیست؟

این نمودارها اگر به صورت صحیح برنامه‌ریزی و پیاده نشوند می‌توانند باعث پیچیدگی بی‌مورد پروژه بشوند. مدیریت زمان‌بندی، رعایت تداخل وظایف و وابستگی آن‌ها بسیار اهمیت دارد.

۸- گانت به چه معناست؟

جدول گانت بر گرفته از نام هنری گانت (Henry Gant) است که به عنوان پدر علم برنامه‌ریزی و روش‌های کنترل نیز شناخته شده است.

۹- چگونه یک نمودار گانت خوب بسازید؟

این چهار مرحله را به صورت صحیح انجام دهید:

• جزئیات وظایف را مشخص کنید.
• طرفین مسئول را (شرکت، افراد) مشخص کنید.
• از نمایش تاریخ شروع و خاتمه برای هر وظیفه اطمینان حاصل کنید.
• وابستگی وظایف را یادداشت و تعریف کنید.

۱۰- چگونه در میزیتو، نمودار گانت ایجاد کنیم؟

برای انجام این کار، در سربرگ گانت چارت در پروژه وارد شوید. ابتدا فازهای کاری را مشخص کنید و سپس وظایف پروژه را به این فازها اضافه کنید و یا مستقیما در همین قسمت و در هر فاز وظیفه ایجاد کنید. برای استفاده از گانت چارت به زبان فارسی، کار با میزیتو را از همین امروز آغاز کنید.

مطلب مرتبط: